Centrum Usług Wspólnych

ul. Konopnickiej 13, 11-320 Jeziorany,
tel. 89 7181060, fax: 89 7183060
e-mail: cuwjeziorany@wp.pl

1. Zakres działania Zakładu:

CUW prowadzi obsługę administracyjno-ekonomiczną jednostek budżetowych, rachunków dochodów własnych, w tym prowadzenie całości spraw związanych z obowiązkiem zapewnienia uczniom bezpłatnego transportu do szkół oraz wykonywanie innych usług transportowych w zakresie przewozu osób. Organizuje i koordynuje prace interwencyjne, roboty publiczne w ramach gminnych programów przeciwdziałania bezrobociu oraz przekazuje i rozlicza dotacje dla podmiotów niepublicznych realizujących zadania w zakresie oświaty i wychowania.
CUW prowadzi również sprawy dotyczące zwrotu kosztów kształcenia młodocianych pracowników (przyjmowanie wniosków od pracodawców; wydawanie decyzji).
Ponadto prowadzi i na bieżąco aktualizuje System Informacji Oświatowej oraz prowadzone są sprawy związane z pomocą materialną o charakterze socjalnym dla uczniów zamieszkałych na terenie gminy Jeziorany.

2. Wykaz stanowisk pracy:
Dyrektor:
Wiesław Jesionek tel.: 89 7181 060
Do zadań dyrektora należy:
1.Wydawanie zarządzeń wewnętrznych i przepisów organizacyjnych.;
2.Zatrudnianie i zwalnianie pracowników własnej jednostki;
3.Pomoc w opracowywaniu planów obsługiwanych jednostek;
4.Prowadzenie spraw związanych z obowiązkiem zapewnienia uczniom bezpłatnego transportu do szkół oraz zapewnienie opieki w czasie przewozu, a także wykonywaniem innych usług transportowych w zakresie przewozu osób, w tym m.in.: zawierania umów z przewoźnikami;
5.Wydatkowanie środków ustalonych w planie finansowym (w uzgodnieniu z kierownikami obsługiwanych jednostek organizacyjnych) zgodnie z Prawem zamówień publicznych, w tym m.in.: zlecania wykonywania remontów i zadań inwestycyjnych;
6.Zawieranie umów o pracę na okres nie dłuższy niż 12 miesięcy z bezrobotnymi skierowanymi przez Powiatowy Urząd Pracy do wykonywania prac w ramach robót publicznych i prac interwencyjnych organizowanych przez organy Gminy Jeziorany;
7.Podpisywanie indywidualnych decyzji administracyjnych podejmowanych w zakresie udzielania pomocy materialnej o charakterze socjalnym dla uczniów zamieszkałych na terenie Gminy Jeziorany.

Główna Księgowa:
Maria Bogorodź tel.: 89 7183 060
Do zadań Głównej Księgowej należy:
1.Prowadzenie rachunkowości zgodnie z przepisami, polegające zwłaszcza na:
- wykonaniu dyspozycji środkami pieniężnymi zgodnie z przepisami dotyczącymi zasad wykonywania budżetu, gospodarki środkami pozabudżetowymi i innymi będącymi w dysponowaniu.
- zapewnieniu pod względem finansowym prawidłowości umów zawieranych przez poszczególne jednostki.
2. Analiza wykorzystania środków przydzielonych z budżetu lub środków pozabudżetowych i innych;
3. Analiza metryczki subwencji oświatowej;
4. Wyliczanie i przekazywanie dotacji dla niepublicznych podmiotów realizujących zadania w zakresie oświaty i wychowania;
5. Opracowanie przepisów wydawanych przez dyrektora, a dotyczących rachunkowości, w szczególności: zakładowego planu kont, obiegu dokumentów finansowych, zasad prowadzenia i rozliczania inwentaryzacji;
6. Prowadzenie spraw budżetowo-finansowych;
7. Koordynacja i opracowanie projektów planów dochodów i wydatków dla poszczególnych jednostek obsługiwanych oraz opracowanie zmian do tych planów w porozumieniu z dyrektorami tych jednostek;
8. Dekretowanie dowodów księgowych zatwierdzonych do realizacji;
9. Prowadzenie ewidencji i sprawozdawczości zgodnie z obowiązującymi przepisami;
10. Sporządzanie miesięcznych, kwartalnych i rocznych sprawozdań oraz bilansu rocznego;
11. Nadzór nad sporządzaniem i rozliczaniem rocznej inwentaryzacji;
12. Dokonywanie w ramach kontroli wewnętrznej
- zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym;
- kompletności i rzetelności dokumentów operacji gospodarczych i finansowych;
- sporządzanie przelewów bankowych w systemie bankowości elektronicznej;
- zastępstwo dyrektora CUW w razie jego nieobecności.

Księgowa:
Wiesława Wojciechowska tel.: 89 7183 060
Do zadań Księgowej należy:
1. Zakres prowadzenia kasy:
- wypłaty wynagrodzeń, naliczanie list płac,
- przyjmowanie i odprowadzanie gotówki na właściwe rachunki kontowe,
- dokonywanie wypłat na podstawie zatwierdzonych dokumentów wypłat,
- sporządzanie raportów kasowych zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie,
- wystawianie czeków gotówkowych,
- prowadzenie rejestru, książeczek czekowych i raportów kasowych.
2. Prowadzenie spraw związanych z zakładowym funduszem świadczeń socjalnych;
3. Prowadzenie ewidencji księgowości analitycznej składników majątkowych środków trwałych i wyposażenia w ramach konta 013, w tym prowadzenie ksiąg inwentarzowych zgodnie z obowiązującymi przepisami.
4. Prowadzenie analitycznych urządzeń księgowości materiałowej.
5. Inwentaryzacja;
4. Rozliczanie kart drogowych;
7. Sporządzanie przelewów;
8. Dekretacja rachunków.
9. Prowadzenie dokumentacji stypendialnych;
10. Wydawanie decyzji administracyjnych;
11. Wystawianie not księgowych obciążeniowych.
12. PFRON:
- sporządzanie informacji i deklaracji miesięcznych Szkół i CUW,
- sprawozdawczość roczna,
13. Prowadzenie przepisów prawnych obowiązujących na stanowisku pracy;

Księgowa:
Teresa Nojman tel.: 89 7181 514
Do zadań Księgowej należy:
1. Prowadzenie dokumentacji i ewidencji potrzebnej do wypłaty zasiłków chorobowych i opiekuńczych z ubezpieczenia społecznego;
2. Sporządzanie list płac, umów zleceń, prowadzenie kart i ewidencji wynagrodzeń;
3. Udział w pracach związanych z planowaniem budżetu zakładów i jednostek obsługiwanych przez CUW;
4. Sporządzanie okresowych analiz, opracowań, sprawozdań i informacji dotyczących spraw objętych zakresem czynności wraz z ocenami i wnioskami usprawniającymi efektywność realizacji zadań finansowo rzeczowych i organizacji pracy;
5. Rozliczanie terminowe składek ZUS, FP, wypłaconych świadczeń z ubezpieczenia społecznego;
6. Rozliczanie podatku dochodowego w obowiązujących terminach rozliczeń, sporządzeń deklaracji rocznych oraz informacji o pobranych zaliczkach podatku dochodowego dla pracowników;
7. Wystawienie wszelkiego rodzaju zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu;
8. Sporządzanie sprawozdań miesięcznych w sprawie wynagrodzeń nauczycieli;
9. Sporządzenie rocznego sprawozdania z wynagrodzenia nauczycieli – RIO;
10. Prowadzenie zakładowej działalności socjalnej;
11. Sporządzanie raportów do ZUS o wysokości odprowadzonych składek za poszczególnych pracowników;
12. Sporządzanie miesięcznych informacji dla pracowników o wysokości odprowadzonych składek.

Księgowa:
Agata Urbanik tel.: 89 7181 514
Do zadań Księgowej należy:
1. Prowadzenie ewidencji finansowo-księgowej;
2. Dekretowanie i sprawdzanie pod względem formalno – rachunkowym dokumentów księgowych po uprzedniej dyspozycji dyrektorów jednostek;
3. Prowadzenie ewidencji syntetycznej środków trwałych i pozostałych środków nietrwałych w użytkowaniu w systemie księgowym dla jednostek objętych obsługą księgową CUW;
4. Wystawienie not księgowych pomiędzy jednostkami;
5. Terminowe wystawianie faktur VAT;
6. Dekretowanie, ewidencja księgowa i rozliczanie podatku VAT, prowadzenie rejestrów zakupów i sprzedaży dla celów podatku VAT;
7. Sporządzanie Jednolitego Pliku Kontrolnego;
8. Sporządzanie przelewów bankowych w systemie bankowości elektronicznej;
9. Drukowanie i weryfikacji wyciągów bankowych;
10. Sporządzanie rejestru oraz sprawozdania z Zamówień Publicznych poniżej 30 tys. euro;
11. Czynne uczestnictwo w sporządzeniu sprawozdań finansowych, projektów planów finansowych oraz rocznych bilansów;
12. Zastępstwo głównej księgowej CUW w razie jej nieobecności.

Inspektor ds. kadr:
Barbara Daliga tel.: 89 7181 514
Do zadań Inspektora ds. kadr należy:
1. Prowadzenie wykazu obowiązujących aktów prawnych wydanych przez Dyrektora CUW;
2. Protokołowanie narad pracowniczych zwoływanych przez Dyrektora;
3. Usprawnianie organizacji pracy zakładu oraz wprowadzanie nowych metod, technik zarządzania;
4. Prowadzenie akt osobowych pracowników CUW, Zespołu Szkół w Jezioranach, Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych, Przedszkola Publicznego w Jezioranach, Ośrodka Sportu i Rekreacji w Jezioranach oraz pracowników zatrudnionych w ramach robót publicznych, prac interwencyjnych oraz dokumentację pracowników zatrudnionych na staż;
5. Organizacja prac związanych z dokonaniem okresowych przeglądów kadrowych;
6. W zakresie prowadzenia spraw dotyczących dofinansowania kosztów kształcenia młodocianych pracowników:
   - przyjmowanie wniosków od pracodawców;
   - wydawanie decyzji.
7. Sprawy rentowe i emerytalne;
8. Sprawy nagród jubileuszowych, dodatków funkcyjnych, stażowych, motywacyjnych dla nauczycieli i innych;
9. Sporządzanie planów urlopów wypoczynkowych, kontrola jej realizacji;
10. Sporządzanie rocznych wykazów pracowników uprawnionych do otrzymania dodatkowego wynagrodzenia rocznego;
11. Zgłaszanie i wyrejestrowanie do ZUS pracowników zatrudnionych i zwolnionych;
12. Wystawianie i podpisywanie zaświadczeń o zatrudnieniu pracowników.
13. Kierowanie pracowników na badania lekarskie i okresowe oraz szkolenia BHP.

Referent ds. spraw technicznych:
Jan Dziamara tel.: 668 964 899
Do zadań Referenta ds. technicznych należy:
1. Nadzór nad pracownikami zatrudnionymi w Centrum Usług Wspólnych w Jezioranach skierowanych poprzez Urząd Pracy w Biskupcu na roboty publiczne, prace interwencyjne, prace społecznie użyteczne, staże;
2. Nadzór nad skazanymi z Zakładu Karnego Barczewo OZ Kikity pracującymi na cele społeczne na rzecz samorządu terytorialnego Gminy Jeziorany;
3. Organizowanie prac pracowników w sposób zapewniający należyte wykorzystanie czasu pracy i sprzętu oraz. planowe i terminowe wykonanie zadań;
4. Kontrolowanie i zapewnienie pełnego i właściwego wykorzystania czasu pracy poprzez sprawdzanie obecności pracowników w pracy oraz niedopuszczenie do pracy osób w stanie wskazującym na spożycie alkoholu lub niezdolnych do pracy;
5. Nadzorowanie przestrzegania przez pracownika bezpośrednich metod pracy przestrzeganiem przepisów BHP, prawidłowego posługiwania się sprzętem ochronnym i zabezpieczającym.

Pomoc administracyjna:
Martyna Budrewicz tel.: 89 7181 514
Do zadań należy:
1.  Prowadzenie dziennika korespondencyjnego, przyjmowanie i wysyłanie pism w świetle obowiązujących przepisów;
2.  Sporządzanie pism, sprawozdań;
3. Sporządzanie wniosków do Urzędu Pracy Powiatu Olsztyńskiego w Olsztynie o skierowanie osób bezrobotnych na prace interwencyjne, roboty publiczne, staż absolwencki,  prace społecznie – użyteczne;
4. Prowadzenie dokumentacji związanej z pracami interwencyjnymi, robotami publicznymi, stażem absolwenckim, pracach społecznie użytecznych;
5. Miesięczne sporządzanie wniosków o zwrot poniesionych kosztów w związku z zatrudnieniem bezrobotnych na pracach interwencyjnych, robotach publicznych, pracach społecznie użytecznych;
6.  Rozdzielanie na placówki informacji z miesięcznym wynagrodzeniem pracownika;
7. Gospodarowanie środkami rzeczowymi, drukami, formularzami na cele administracyjne;
8. Pomoc przy sporządzaniu list płac;
9. Prowadzenie archiwum zawodowego;
10. Pomoc przy przeprowadzaniu procedury Zamówień Publicznych;
11.  Gospodarowanie środkami rzeczowymi, drukami, formularzami na cele administracyjne;
12.  Pomoc w przygotowaniu sprawozdania z rocznego wynagrodzenia nauczycieli;
13. Wykonywanie dyspozycji pieniężnych w obrocie bezgotówkowym (sporządzanie przelewów w systemie komputerowym);
14. Współpraca przy prowadzeniu i bieżącej aktualizacji Systemu Informacji Oświatowej;
15. Prowadzenie imiennej ewidencji podatków od umów zleceń, umów o dzieło.
16.  Inne prace związane z funkcjonowaniem zakładu pracy.
17. Prowadzenie dokumentacji związanych z obowiązkiem zapewnienia bezpłatnego transportu do szkół uczniów niepełnosprawnych.

Kierowca:
Tadeusz Żuk tel.: 662 248 344
Do zadań kierowcy należy:
1. Kierowca pracuje pod kierownictwem i nadzorem dyrektora Centrum Usług Wspólnych;
2. Usuwanie drobnych awarii pojazdu we własnym zakresie;
3. Prawidłowe, czytelne i terminowe wypełnianie kart drogowych;
4. Dokonywanie zakupu niezbędnych materiałów, sprzętu i innych przedmiotów niezbędnych do prowadzenia robót po uprzednim uzgodnieniu z przełożonym;
5. Inne prace związane z funkcjonowanie zakładu.